1) Wprowadzenie i dane kontaktowe administratora danych
1.1 Cieszymy się z Państwa wizyty na naszej stronie internetowej i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej znajdą Państwo informacje, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe to wszystkie dane, za pomocą których można Państwa osobiście zidentyfikować. 1.2 Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest Hans Wiedemann, BEMO Systems, Max-Eyth-Strasse 2, 74532 Ilshofen, Niemcy, tel.: +49 7904 29899-59, e-mail: sales@bemo.com. Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
2) Zbieranie danych podczas odwiedzania naszej strony internetowej
2.1 W przypadku korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. jeśli nie dokonują Państwo rejestracji ani nie przekazują nam informacji w inny sposób, zbieramy wyłącznie dane przesyłane przez Państwa przeglądarkę na serwer strony (tzw. „pliki dziennika serwera”). Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które są dla nas technicznie niezbędne, aby wyświetlić Państwu naszą stronę:
- Strona naszej witryny, którą Państwo odwiedzili
- Data i godzina dostępu
- Ilość przesłanych danych w bajtach
- Źródło/odsyłacz, z którego zostali Państwo przekierowani
- Używana przeglądarka
- Używany system operacyjny
- Używany adres IP (ewent. w formie zanonimizowanej)
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie naszego uzasadnionego interesu w poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Dane nie są przekazywane ani wykorzystywane w żaden inny sposób. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzenia plików dziennika serwera, jeśli zaistnieją konkretne przesłanki wskazujące na niezgodne z prawem działanie. 2.2 Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień lub zapytań do administratora), na niniejszej stronie internetowej wykorzystywane jest szyfrowanie SSL lub TLS. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki w wierszu przeglądarki.
3) Pliki cookie
Aby uatrakcyjnić wizytę na naszej stronie internetowej i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, używamy plików cookie, tj. małych plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu. Niektóre z tych plików cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki (tzw. „sesyjne pliki cookie”), natomiast inne pozostają na Państwa urządzeniu przez dłuższy czas i umożliwiają zapisanie ustawień strony (tzw. „trwałe pliki cookie”). W tym drugim przypadku informacje o okresie przechowywania tych plików można znaleźć w przeglądzie ustawień plików cookie w Państwa przeglądarce internetowej. Jeśli za pomocą niektórych używanych przez nas plików cookie przetwarzane są dane osobowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – albo w celu wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku udzielonej nam zgody, albo zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów w zapewnieniu najlepszej możliwej funkcjonalności strony internetowej oraz przyjaznego dla klienta i efektywnego korzystania z naszej strony. Mogą Państwo ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, że będą Państwo informowani o ustawieniach plików cookie i będą mogli indywidualnie decydować o ich akceptacji lub odmowie akceptacji plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie. Prosimy pamiętać, że w przypadku braku akceptacji plików cookie funkcjonalność naszej strony internetowej może być ograniczona.
4) Nawiązywanie kontaktu
4.1 Przypomnienie o wystawieniu oceny Wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO wykorzystujemy Państwa adres e-mail do wysłania jednorazowego przypomnienia o wystawieniu oceny dotyczącej Państwa zamówienia. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, wysyłając wiadomość do administratora danych. 4.2 Provenexpert W celu wysyłania przypomnień o wystawieniu oceny korzystamy z usług następującego usługodawcy: Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Niemcy Wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO przekazujemy temu usługodawcy Państwa adres e-mail i ewent. inne dane klienta, aby usługodawca mógł wysłać Państwu wiadomość e-mail z przypomnieniem o wystawieniu oceny. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę wobec nas lub usługodawcy ze skutkiem na przyszłość. Zawarliśmy z usługodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zapewnia ochronę danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i zabrania nieuprawnionego ujawniania ich stronom trzecim. 4.3 W przypadku nawiązania kontaktu z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty e-mail) zbierane są dane osobowe. To, jakie dane są zbierane w przypadku korzystania z formularza kontaktowego, można sprawdzić w konkretnym formularzu kontaktowym. Dane te są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub w celu skontaktowania się z Państwem i związanej z tym administracji technicznej. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Państwa zapytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli kontakt z Państwa strony ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Państwa dane zostaną usunięte po ostatecznym przetworzeniu zapytania. Dzieje się tak, jeśli z okoliczności można wywnioskować, że sprawa została ostatecznie wyjaśniona i nie mają zastosowania ustawowe obowiązki przechowywania danych.
5) Wykorzystywanie danych klienta do celów marketingu bezpośredniego
5.1 Rejestracja do naszego newslettera e-mail Jeśli zarejestrują się Państwo do naszego newslettera e-mail, będziemy regularnie przesyłać Państwu informacje o naszych ofertach. W celu rejestracji do newslettera wymagane jest jedynie podanie adresu e-mail. Podanie innych danych jest dobrowolne i ma na celu jedynie zwracanie się do Państwa w osobistej formie. Do wysyłania newslettera stosujemy tzw. procedurę double opt-in. Oznacza to, że będziemy wysyłać Państwu newsletter e-mail dopiero wtedy, gdy wyraźnie potwierdzą nam Państwo, że wyrażają zgodę na otrzymywanie newslettera. Następnie prześlemy Państwu wiadomość e-mail, która będzie zawierać prośbę o potwierdzenie chęci otrzymywania newslettera w przyszłości poprzez kliknięcie odpowiedniego łącza. Aktywując link potwierdzający, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie przez nas Państwa danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podczas rejestracji do newslettera zapisujemy Państwa adres IP wprowadzony przez dostawcę usług internetowych (ISP), a także datę i godzinę rejestracji, aby móc później śledzić ewentualne niewłaściwe użycie adresu e-mail. Dane zebrane przez nas podczas rejestracji do newslettera są wykorzystywane wyłącznie w celu przesyłania treści reklamowych za pomocą newslettera. Mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji newslettera w dowolnym momencie, klikając link podany w newsletterze lub wysyłając odpowiednią wiadomość do administratora danych wskazanego na początku. Po anulowaniu subskrypcji Państwa adres e-mail zostanie natychmiast usunięty z naszej listy mailingowej newslettera, chyba że wyraźnie wyrazili Państwo zgodę na dalsze wykorzystywanie swoich danych lub zastrzegliśmy sobie prawo do wykorzystywania danych do innych celów, które są dozwolone przez prawo i o których informujemy w niniejszej polityce prywatności. 5.2 Wysyłanie newslettera e-mail do dotychczasowych klientów Jeśli podali nam Państwo swój adres e-mail przy zakupie towarów lub usług, zastrzegamy sobie prawo do regularnego wysyłania Państwu pocztą elektroniczną ofert dotyczących naszych towarów lub usług, podobnych do tych już zakupionych. Zgodnie z § 7 ust. 3 niem. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG) nie musimy uzyskiwać na to Państwa osobnej zgody. W tym przypadku przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie naszego uzasadnionego interesu w dostarczaniu spersonalizowanej reklamy bezpośredniej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli na początku sprzeciwili się Państwo wykorzystywaniu Państwa adresu e-mail do tego celu, nie będziemy wysyłać Państwu wiadomości e-mail. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu Państwa adresu e-mail do wyżej wymienionych celów reklamowych ze skutkiem na przyszłość, wysyłając wiadomość do administratora danych wskazanego na początku. Ponoszą Państwo z tego tytułu jedynie koszty transmisji danych zgodnie z podstawowym cennikiem. Po otrzymaniu Państwa sprzeciwu natychmiast przerwiemy wykorzystywanie Państwa adresu e-mail do celów reklamowych. 5.3 Reklama za pośrednictwem poczty tradycyjnej Na podstawie naszego uzasadnionego interesu w dostarczaniu spersonalizowanej reklamy bezpośredniej zastrzegamy sobie prawo do przechowywania Państwa imienia i nazwiska, adresu pocztowego oraz – jeśli otrzymaliśmy te dodatkowe informacje od Państwa w ramach stosunku umownego – tytułu, stopnia naukowego, roku urodzenia oraz tytułu zawodowego, nazwy branżowej lub handlowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz do wykorzystywania ich do wysyłania interesujących ofert i informacji o naszych produktach pocztą tradycyjną. W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przechowywaniu i wykorzystywaniu swoich danych w tym celu.
6) Marketing online
Google AdSense Ta strona korzysta z Google AdSense, usługi reklamy internetowej Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”). Google AdSense wykorzystuje tzw. pliki cookie, czyli pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze i pomagają w analizie sposobu korzystania ze strony internetowej przez Państwa. Ponadto Google AdSense wykorzystuje do zbierania informacji również tzw. obrazy „web beacon” (małe niewidoczne grafiki), za pomocą których można rejestrować, gromadzić i analizować informacje o prostych działaniach, takich jak aktywność odwiedzających na stronie internetowej. Informacje generowane przez pliki cookie i/lub obrazy „web beacon” (w tym Państwa adres IP) dotyczące sposobu korzystania przez Pańatwa z tej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google i tam przechowywane. Może przy tym również dochodzić do przesyłania danych na serwery Google LLC w USA. Google wykorzystuje uzyskane w ten sposób informacje do oceny Państwa aktywności w odniesieniu do reklam AdSense. Adres IP przekazany przez Państwa przeglądarkę w ramach usługi Google AdSense nie jest łączony z innymi danymi Google. Informacje zebrane przez Google mogą być przekazywane stronom trzecim, jeśli jest to wymagane przez prawo i/lub jeśli strony trzecie przetwarzają te dane w imieniu Google. Wszystkie opisane powyżej operacje przetwarzania, w szczególności odczytywanie informacji na stosowanym urządzeniu za pośrednictwem plików cookie i/lub obrazów „web beacon”, są przeprowadzane tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Bez tej zgody usługa Google AdSense nie będzie wykorzystywana podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, dezaktywując tę usługę za pomocą „narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie” dostępnego na stronie internetowej. W przypadku przekazywania danych do USA, usługodawca przystąpił do „Ram ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework), które zapewniają zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. Polityka prywatności firmy Google jest dostępna tutaj:: https://www.google.de
7) Usługi analityki internetowej
7.1 Google (Universal) Analytics Ta strona internetowa korzysta z Google (Universal) Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”), która umożliwia analizę sposobu korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej. Podczas wizyty na stronie usługa Google (Universal) Analytics domyślnie zapisuje pliki cookie, które są przechowywane jako małe moduły tekstowe na Państwa urządzeniu i zbierają określone informacje. Zakres tych informacji obejmuje również Państwa adres IP, który jest jednak skracany przez Google o ostatnie cyfry w celu wykluczenia możliwości bezpośredniego powiązania z konkretną osobą. Informacje te są przesyłane na serwery Google i tam przetwarzane. Możliwa jest również przesyłanie ich do Google LLC z siedzibą w USA. Google wykorzystuje informacje zebrane w naszym imieniu w celu analizy sposobu korzystania przez Państwa ze strony, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu. Skrócony adres IP przesłany przez Państwa przeglądarkę w ramach usługi Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. Dane zebrane w ramach korzystania z usługi Google (Universal) Analytics są przechowywane przez okres dwóch miesięcy, a następnie usuwane. Wszelkie opisane powyżej operacje przetwarzania, zwłaszcza zapisywanie plików cookie na stosowanym urządzeniu, mają miejsce tylko wtedy, jeśli wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku braku Państwa zgody usługa Google (Universal) Analytics nie jest wykorzystywana podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać z prawa do wycofania zgody, należy dezaktywować tę usługę za pomocą „narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie” dostępnego na stronie internetowej. Zawarliśmy z firmą Google umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zapewnia ochronę danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i zabrania nieuprawnionego ujawniania ich stronom trzecim. Więcej informacji prawnych na temat Google (Universal) Analytics można znaleźć na stronie https://policies.google.com
8) Retargeting/remarketing i śledzenie konwersji
8.1 Piksel Facebooka do tworzenia grup niestandardowych odbiorców z zaawansowaną synchronizacją danych (z narzędziem do wyrażania zgody na pliki cookie) W ramach naszej oferty online, w trybie zaawansowanej synchronizacji danych korzystamy z usługi „Piksel Facebooka” świadczonej przez następującego usługodawcę: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Quare, Dublin 2, Irlandia („Facebook”) Gdy klikną Państwo reklamę umieszczoną przez nas na Facebooku, adres URL naszej podlinkowanej strony zostaje za pomocą „Piksela Facebooka” rozszerzony o parametr. Po przekierowaniu ten parametr adresu URL jest następnie wprowadzany do Państwa przeglądarki przez plik cookie, który jest zapisywany przez naszą podlinkowaną stronę. Ponadto ten plik cookie zbiera specyficzne dane klienta, takie jak adres e-mail, które zbieramy na naszej stronie internetowej powiązanej z reklamą na Facebooku podczas procesów takich jak transakcje zakupu, logowanie do konta lub rejestracja (zaawansowana synchronizacja danych). Plik cookie jest następnie odczytywany i umożliwia przesyłanie do Facebooka danych, w tym specyficznych danych klienta. Używamy „Piksela Facebooka” z zaawansowaną synchronizacją danych, aby nasze reklamy na Facebooku (tzw. „Facebook Ads”) były bardziej skuteczne i aby odpowiadały zainteresowaniom użytkowników lub miały określone cechy (np. odzwierciedlały zainteresowania określonymi tematami lub produktami ustalone na podstawie odwiedzanych stron internetowych), które przekazujemy do Facebooka (tzw. „grupy niestandardowych odbiorców”). Ponadto analizujemy skuteczność naszych reklam poprzez śledzenie, czy użytkownicy zostali przekierowani na naszą stronę internetową po kliknięciu reklamy (konwersja). W porównaniu ze standardową wersją „Piksela Facebooka”, zaawansowana funkcja synchronizacji danych pomaga nam lepiej mierzyć skuteczność naszych kampanii reklamowych poprzez rejestrowanie większej liczby powiązanych konwersji. Wszystkie przesłane dane są zapisywane i przetwarzane przez Facebook, tak aby możliwe było przypisanie ich do odpowiedniego profilu użytkownika i Facebook mógł wykorzystywać te dane do własnych celów reklamowych zgodnie z polityką prywatności Facebooka (https://www.facebook.com
9) Funkcje strony
9.1 Youtube Ta strona używa wtyczek do wyświetlania i odtwarzania filmów od następującego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia Dodatkowo, dane mogą być również przesyłane do: Google LLC., USA W przypadku wyświetlenia strony naszej witryny, która zawiera taką wtyczkę, Państwa przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy w celu załadowania wtyczki. Do usługodawcy są przy tym wysyłane określone informacje, włącznie z Państwa adresem IP. Jeśli za pomocą wtyczki uruchomione zostanie odtwarzanie zintegrowanych filmów, usługodawca wykorzystuje również pliki cookie do zbierania informacji o aktywności użytkownika, tworzenia statystyk odtwarzania i zapobiegania niewłaściwym działaniom. Jeśli podczas wizyty na stronie są Państwo zalogowani na koncie użytkownika u usługodawcy, po kliknięciu filmu Państwa dane zostaną bezpośrednio przypisane do Państwa konta. Jeśli nie chcą Państwo, aby Państwa dane były przypisywane do Państwa konta, muszą Państwo wylogować się przed kliknięciem przycisku odtwarzania. Wszystkie wyżej wymienione operacje przetwarzania, w szczególności zapisywanie plików cookie w celu odczytywania informacji na używanym urządzeniu, są przeprowadzane tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, dezaktywując tę usługę za pomocą „narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie” dostępnego na stronie internetowej. W przypadku przekazywania danych do USA, usługodawca przystąpił do „Ram ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework), które zapewniają zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. 9.2 Czcionki internetowe Monotype W celu jednolitego wyświetlania czcionek ta strona wykorzystuje tzw. czcionki internetowe od następującego usługodawcy: Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA Po wywołaniu strony Państwa przeglądarka ładuje wymagane czcionki internetowe do pamięci podręcznej przeglądarki w celu prawidłowego wyświetlania tekstów i czcionek oraz nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Do usługodawcy są przy tym przesyłane określone informacje o przeglądarce, w tym Państwa adres IP. Przetwarzanie danych osobowych w ramach nawiązywania połączenia z dostawcą czcionek ma miejsce tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, dezaktywując tę usługę za pomocą „narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie” dostępnego na stronie internetowej. Jeśli Państwa przeglądarka nie obsługuje czcionek internetowych, Państwa komputer użyje standardowej czcionki. W przypadku przesyłania danych do USA usługodawca odwołuje się do standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, które mają na celu zapewnienie zgodności z europejskim poziomem ochrony danych. 9.3 Fonts.com W celu jednolitego wyświetlania czcionek ta strona wykorzystuje tzw. czcionki internetowe od następującego usługodawcy: Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA Po wywołaniu strony Państwa przeglądarka ładuje wymagane czcionki internetowe do pamięci podręcznej przeglądarki w celu prawidłowego wyświetlania tekstów i czcionek oraz nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy. Do usługodawcy są przy tym przesyłane określone informacje o przeglądarce, w tym Państwa adres IP. Przetwarzanie danych osobowych w ramach nawiązywania połączenia z dostawcą czcionek ma miejsce tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, dezaktywując tę usługę za pomocą „narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie” dostępnego na stronie internetowej. Jeśli Państwa przeglądarka nie obsługuje czcionek internetowych, Państwa komputer użyje standardowej czcionki. W przypadku przesyłania danych do USA usługodawca odwołuje się do standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, które mają na celu zapewnienie zgodności z europejskim poziomem ochrony danych. 9.4 Aplikacje o pracę za pośrednictwem formularza online W osobnej sekcji na naszej stronie internetowej publikujemy aktualne oferty pracy, na które zainteresowane osoby mogą odpowiadać za pomocą odpowiedniego formularza. Kandydaci muszą podać wszystkie dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia rzetelnej oceny, w tym informacje ogólne, takie jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe, a także dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje oraz, w stosownych przypadkach, informacje dotyczące stanu zdrowia. Szczegółowe informacje na temat aplikowania można znaleźć w ofercie pracy. Po wysłaniu formularza dane kandydata są przesyłane do nas w formie zaszyfrowanej zgodnie z aktualnym stanem techniki, a następnie są przez nas przechowywane i analizowane wyłącznie w celu przetworzenia aplikacji. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (lub § 26 ust. 1 niem. federalnej ustawy o ochronie danych), w rozumieniu którego procedura aplikacyjna jest uważana za działania mające na celu zawarcie umowy o pracę. Jeśli w ramach procesu aplikacyjnego od kandydatów wymagane jest podanie szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące stanu zdrowia, takie jak informacje o znacznym stopniu niepełnosprawności) przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa dotyczącego zabezpieczenia społecznego i opieki społecznej oraz spełnienie naszych obowiązków w tym zakresie. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również, łącznie lub alternatywnie, opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h) RODO, jeżeli jest przeprowadzane w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, w celu oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki zdrowotnej lub społecznej lub leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub społecznej. Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony lub przedwcześnie wycofa swoją aplikację, jego dane przesłane w formularzu i cała korespondencja elektroniczna, w tym e-mail z aplikacją, zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania odpowiedniego powiadomienia. Okres ten wynika z naszego uzasadnionego interesu w udzielaniu odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz ewent. spełnienia naszych obowiązków w zakresie dostarczania dowodów zgodnie z przepisami dotyczącymi równego traktowania kandydatów. W przypadku pozytywnego wyniku procedury aplikacyjnej udostępnione dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w powiązaniu z § 26 ust. 1 niem. federalnej ustawy o ochronie danych) w celu nawiązania stosunku pracy. 9.5 Aplikacje na oferty pracy przesyłane pocztą elektroniczną W osobnej sekcji na naszej stronie internetowej publikujemy aktualne oferty pracy, na które zainteresowane osoby mogą odpowiadać za pomocą poczty elektronicznej na podany adres kontaktowy. Kandydaci muszą podać wszystkie dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia rzetelnej oceny, w tym informacje ogólne, takie jak imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe, a także dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje oraz, w stosownych przypadkach, informacje dotyczące stanu zdrowia. Szczegółowe informacje na temat aplikowania można znaleźć w ofercie pracy. Po otrzymaniu aplikacji pocztą elektroniczną dane są przechowywane i analizowane wyłącznie w celu rozpatrzenia aplikacji. W przypadku pytań zwrotnych korzystamy z adresu e-mail lub numeru telefonu kandydata. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (lub § 26 ust. 1 niem. federalnej ustawy o ochronie danych), w rozumieniu którego procedura aplikacyjna jest uważana za działania mające na celu zawarcie umowy o pracę. Jeśli w ramach procesu aplikacyjnego od kandydatów wymagane jest podanie szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące stanu zdrowia, takie jak informacje o znacznym stopniu niepełnosprawności) przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa dotyczącego zabezpieczenia społecznego i opieki społecznej oraz spełnienie naszych obowiązków w tym zakresie. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również, łącznie lub alternatywnie, opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h) RODO, jeżeli jest przeprowadzane w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, w celu oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki zdrowotnej lub społecznej lub leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub społecznej. Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony lub przedwcześnie wycofa swoją aplikację, jego przesłane dane i cała korespondencja elektroniczna, w tym e-mail z aplikacją, zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania odpowiedniego powiadomienia. Okres ten wynika z naszego uzasadnionego interesu w udzielaniu odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz ewent. spełnienia naszych obowiązków w zakresie dostarczania dowodów zgodnie z przepisami dotyczącymi równego traktowania kandydatów. W przypadku pozytywnego wyniku procedury aplikacyjnej udostępnione dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w powiązaniu z § 26 ust. 1 niem. federalnej ustawy o ochronie danych) w celu nawiązania stosunku pracy.
10) Narzędzia i pozostałe kwestie
Narzędzie do wyrażania zgody na pliki cookie W celu uzyskiwania skutecznej zgody użytkownika na stosowanie wymagających zgody plików cookie i opartych na nich aplikacji, ta strona internetowa wykorzystuje tzw. „narzędzie do wyrażania zgody na pliki cookie”. „Narzędzie do wyrażania zgody na pliki cookie” jest wyświetlane użytkownikom po wejściu na stronę internetową w formie interaktywnego interfejsu użytkownika, w którym można wyrazić zgodę na określone pliki cookie i/lub oparte na nich aplikacje, zaznaczając odpowiednie pole. W wyniku zastosowania tego narzędzia wszystkie pliki cookie/usługi wymagające zgody są ładowane tylko wtedy, gdy dany użytkownik wyrazi na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole. Gwarantuje to, że tego rodzaju pliki cookie są zapisywane na urządzeniu użytkownika tylko wtedy, gdy udzieli on na to zgody. Narzędzie zapisuje technicznie niezbędne pliki cookie w celu zapisania Państwa preferencji dotyczących plików cookie. Dane osobowe użytkownika zasadniczo nie są w związku z tym przetwarzane. Jeśli w indywidualnych przypadkach dane osobowe (takie jak adres IP) są jednak przetwarzane w celu zapisania, przyporządkowania lub protokołowania ustawień plików cookie, odbywa się to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie naszego uzasadnionego interesu w zgodnym z prawem, dostosowanym do użytkownika i przyjaznym dla użytkownika zarządzaniu zgodą na pliki cookie, a tym samym w zapewnieniu zgodności naszej strony internetowej z prawem. Inną podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jako administrator danych podlegamy prawnemu obowiązkowi uzależnienia korzystania z technicznie niepotrzebnych plików cookie od odpowiedniej zgody użytkownika. W przypadkach, w których jest to wymagane, zawarliśmy z usługodawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zapewnia ochronę danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i zabrania nieuprawnionego ujawniania ich stronom trzecim. Więcej informacji o operatorze oraz o opcjach ustawień narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie można znaleźć bezpośrednio w odpowiednim interfejsie użytkownika na naszej stronie internetowej.
11) Prawa osoby, której dane dotyczą
11.1 Obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych przyznają Państwu jako osobie, której dane dotyczą, następujące prawa (prawa do dostępu i interwencji) wobec administratora w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa uzależnione jest od podanej podstawy prawnej:
- prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO;
- prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO;
- prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
- prawo do informacji zgodnie z art. 19 RODO;
- prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
- prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO;
- prawo do wniesienia skargi zgodnie z art. 77 RODO.
11.2 PRAWO DO SPRZECIWU JEŚLI W RAMACH WYWAŻENIA INTERESÓW PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE NA PODSTAWIE NASZEGO NADRZĘDNEGO, PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W DOWOLNYM MOMENCIE, Z PRZYCZYN ZWIĄZANYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNĄ SYTUACJĄ WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC TAKIEGO PRZETWARZANIA ZE SKUTKIEM NA PRZYSZŁOŚĆ. JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z PRAWA DO WNIESIENIA SPRZECIWU, ZAPRZESTANIEMY PRZETWARZANIA ODPOWIEDNICH DANYCH. ZASTRZEGAMY SOBIE JEDNAK PRAWO DO KONTYNUOWANIA PRZETWARZANIA DANYCH, JEŻELI BĘDZIEMY W STANIE WYKAZAĆ ISTNIENIE WAŻNYCH PODSTAW PRAWNYCH DO PRZETWARZANIA, NADRZĘDNYCH WOBEC PAŃSTWA INTERESÓW, PODSTAWOWYCH PRAW I WOLNOŚCI, LUB JEŻELI PRZETWARZANIE SŁUŻY DOCHODZENIU, WYKONYWANIU LUB OBRONIE ROSZCZEŃ PRAWNYCH. JEŚLI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ NAS DO CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W DOWOLNYM MOMENCIE WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC PRZETWARZANIA SWOICH DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW TAKIEGO MARKETINGU. ZE SWOJEGO PRAWA DO SPRZECIWU MOGĄ PAŃSTWO SKORZYSTAĆ W SPOSÓB OPISANY POWYŻEJ. JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z PRAWA DO SPRZECIWU, ZAPRZESTANIEMY PRZETWARZANIA ODPOWIEDNICH DANYCH DO CELÓW MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO.
12) Okres przechowywania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych zależy od odpowiedniej podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz – w stosownych przypadkach – dodatkowo od odpowiedniego ustawowego okresu przechowywania (np. wynikającego z prawa handlowego i podatkowego). W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO odpowiednie dane są przechowywane do momentu, aż wycofają Państwo zgodę. Jeśli istnieją ustawowe okresy przechowywania danych, które są przetwarzane w ramach zobowiązań prawnych lub podobnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, dane te są rutynowo usuwane po upływie okresów przechowywania, o ile nie są już wymagane do realizacji lub zawarcia umowy i/lub nie mamy już uzasadnionego interesu w ich dalszym przechowywaniu. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dane te będą przechowywane do czasu skorzystania przez Państwa z prawa do sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych podstaw prawnych do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie będzie służyć dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dane te będą przechowywane do czasu skorzystania przez Państwa z prawa do sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO. O ile z pozostałych informacji o konkretnych sytuacjach przetwarzania, zawartych w niniejszej polityce prywatności nie wynika inaczej, przechowywane dane osobowe zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.
Ustawienia plików cookie [borlabs-cookie type=”btn-cookie-preference” title=”Zmień ustawienia”/]